Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego suhaya-svekla.com. Dokument zawiera informacje wymagane przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Suhaya-Svekla Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Gazowa 24, 00-001 Warszawa, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000000000, NIP 0000000000, REGON 000000000, zwana dalej "Administratorem".

2. Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Zakres zbieranych danych osobowych

W zależności od celu oraz podstawy prawnej przetwarzania, możemy zbierać i przetwarzać następujące dane osobowe:

3.1. Dane zbierane podczas zapisywania się do newslettera

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu

3.2. Dane zbierane podczas korzystania z formularza kontaktowego

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu (opcjonalnie)
• Treść wiadomości

3.3. Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu

• Adres IP
• Informacje o urządzeniu i przeglądarce
• Data i czas wizyty
• Adres strony, z której nastąpiło przekierowanie
• Czas spędzony na stronie
• Odwiedzone podstrony

4. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawy prawne

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

4.1. Wysyłka newslettera

Cel: Przesyłanie informacji marketingowych, w tym newslettera, zawierającego treści dotyczące firm gazowych, analiz rynkowych i inne informacje branżowe.

Podstawa prawna: Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona poprzez zapisanie się do newslettera i zaznaczenie odpowiedniego pola zgody.

4.2. Odpowiedzi na zapytania

Cel: Udzielanie odpowiedzi na pytania zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub przesłane na adres e-mail.

Podstawa prawna: Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu kontaktu z użytkownikami i udzielaniu odpowiedzi na ich pytania.

4.3. Analiza ruchu na stronie

Cel: Prowadzenie statystyk i analiz dotyczących korzystania z serwisu w celu poprawy jego funkcjonalności i zawartości.

Podstawa prawna: Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na doskonaleniu serwisu i dopasowaniu treści do potrzeb użytkowników.

4.4. Dochodzenie lub obrona roszczeń

Cel: Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawa prawna: Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie naszych praw.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane związane z newsletterem - do momentu wycofania zgody na jego otrzymywanie;
• Dane z formularza kontaktowego - przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu;
• Dane zbierane automatycznie - przez okres 26 miesięcy (w przypadku danych zbieranych przez Google Analytics) lub zgodnie z okresem wskazanym w polityce cookies;
• Dane niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń - do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń.

6. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług hostingowych i IT;
• Dostawcom narzędzi do wysyłki newsletterów;
• Dostawcom narzędzi do analizy ruchu na stronie;
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze;
• Organom publicznym, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Odbiorcy danych są zobowiązani do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, technicznych i organizacyjnych, aby chronić dane osobowe.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) w związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców narzędzi używanych do prowadzenia serwisu. W takim przypadku przekazanie danych odbywa się w oparciu o:

• Decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony w kraju trzecim;
• Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską;
• Wiążące reguły korporacyjne;
• Inny mechanizm legalizujący transfer zgodnie z przepisami RODO.

Mają Państwo prawo uzyskać kopię stosowanych przez nas zabezpieczeń dotyczących przekazania danych do państw trzecich, kontaktując się z nami w sposób wskazany w punkcie 2.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji czy Administrator przetwarza Państwa dane osobowe oraz szczegółów takiego przetwarzania;
• Prawo do sprostowania danych - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych;
• Prawo do usunięcia danych - prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania zaprzestania wykonywania operacji na danych osobowych, z wyjątkiem operacji, na które wyrazili Państwo zgodę oraz ich przechowywania;
• Prawo do przenoszenia danych - prawo do otrzymania kopii danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie;
• Prawo do sprzeciwu - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
• Prawo do wycofania zgody - prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
• Prawo do wniesienia skargi - prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych w sposób wskazany w punkcie 2.

9. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji określonych usług. W szczególności:

• Podanie imienia, nazwiska, adresu e-mail i numeru telefonu jest niezbędne do zapisania się do newslettera;
• Podanie imienia, nazwiska i adresu e-mail jest niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego;
• Gromadzenie danych automatycznych jest nieodłącznym elementem korzystania z serwisu, jednak można ograniczyć zakres zbieranych danych poprzez odpowiednie ustawienia przeglądarki.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, w oparciu o przekazane dane osobowe.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii znajdują się w Polityce cookies.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych. Środki te są regularnie weryfikowane i aktualizowane w celu zapewnienia najwyższego poziomu ochrony.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie serwisu. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze wskazana na początku dokumentu. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności.

14. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.